তথ্য পাঠানোর উদ্দেশ্য সীমিত রাখুন
পৃষ্ঠায় কোনো বাক্য অস্পষ্ট হলে সেই বাক্য ও প্রশ্নটি যথেষ্ট হতে পারে। পুরো পরিচয়পত্র, অ্যাকাউন্টের ইতিহাস বা আর্থিক বিবরণ পাঠালে প্রশ্নের সঙ্গে সম্পর্কহীন তথ্যও প্রকাশ পায়।
ইমেইলে একটি ছবি যুক্ত করার আগে শুধু দৃশ্যমান অংশ নয়, আশপাশের বিজ্ঞপ্তি, অন্য কথোপকথন এবং ব্যক্তিগত নামও পরীক্ষা করুন। প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট অংশ কেটে দিন এবং সংবেদনশীল তথ্য ঢেকে দিন।
সংশোধন ও নিজের কপির নিয়ন্ত্রণ
আগের ইমেইলের ভুল তথ্য সংশোধন, ব্যবহারের ব্যাখ্যা বা তথ্য মুছে দেওয়ার অনুরোধ করতে চাইলে সংশ্লিষ্ট বিষয় ও আনুমানিক পাঠানোর সময় উল্লেখ করুন। অনুরোধ বোঝাতে নতুন করে একই গোপন তথ্য পাঠাবেন না।
আপনার পাঠানো বার্তার কপি নিজের ইমেইল সেবায় থাকতে পারে। সেখানকার সংরক্ষণ, মুছে ফেলা এবং শেয়ার করা ডিভাইসের নিয়ন্ত্রণ নিজের ইমেইল সেবার সেটিংস থেকে পরিচালনা করুন; এই পাতা তার বিকল্প নয়।